Pravila privatnosti

INFINIUS d.o.o.

Ova politika privatnosti je posljednji put izmijenjena: 30. travnja 2024. godine

Općenito

Društvo INFINIUS d.o.o. društvo je koje se bavi fotografijom i srodnim djelatnostima, pri čemu je fokus poslovanja usmjeren na fotografiranje poslovnih portreta. U svom poslovanju obrađuje određene osobne podatke, zbog čega donosi ovu Politiku privatnosti, a koja se odnosi na cjelokupno poslovanje društva, što uključuje i obradu podataka nastalu korištenjem ove web stranice.

Ova Politika opisuje koje podatke u svom poslovanju prikuplja i obrađuje društvo INFINIUS d.o.o., koja je osnova i svrha takve obrade te koja su prava ispitanika.

Svi pojmovi koji se koriste u ovo tekstu definiraju se na isti način na koji su definirani u Uredbi (EU) 2016/679 Europskog Parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka; u daljnjem tekstu: GDPR).

Molimo vas da ovu Politiku pročitate pažljivo kako biste saznali kako skupljamo, obrađujemo, štitimo ili na bilo koji drugi način koristimo vaše osobne podatke.

Voditelj obrade

Voditelj obrade je INFINIUS d.o.o. sa sjedištem u Čakovcu, Ulica domovinskih žrtava 18, OIB: 67734128456 (u daljnjem tekstu: Voditelj obrade, odnosno mi, naše i sl.).

Kontakt podaci:
E-mail: darko@infinius.hr
Tel.: +385 99 600 9479

Tko je ispitanik?

Ispitanik je svaki pojedinac čiji se identitet može utvrditi, odnosno osoba koja se može identificirati izravno ili neizravno, osobito uz pomoć identifikatora kao što su ime, identifikacijski broj, podaci o lokaciji, mrežni identifikator ili uz pomoć jednog ili više čimbenika svojstvenih za fizički, fiziološki, genetski, mentalni, ekonomski, kulturni ili socijalni identitet tog pojedinca. Imajući u vidu djelatnost kojom se bavi Voditelj obrade, ispitanik bi prvenstveno mogao biti:

1. osoba koja se fotografira

2. osoba koja ugovara usluge Voditelja obrade (npr. voditelj PR tima kod poslodavca koji želi fotografirati svoje zaposlenike)

3. Radnici naših kooperanata (podiuzvođača) odnosno drugih poslovnih partnera

4. Naši radnici ili od nas angažirane osobe.

5. Kandidati za radno mjesto kod nas

6. Posjetitelji naše Web stranice

Kako prikupljamo podatke?

Vaše osobne podatke u pravilu prikupljamo kada nam ih date svojom voljom. To se može dogoditi u sljedećim situacijama:

• Neposrednim kontaktom (osobno, telefonski, e-mailom)
• Korištenjem ove Web stranice
• Javljanjem na oglas za posao
• Suradnjom s nama

Međutim, Vaše osobne podatke možemo dobiti i od trećih osoba odnosno drugih izvora, npr.:

• Od Vašeg poslodavca odnosno osoba koje je on zadužio za kontakt s nama
• tijela koja obavljaju službu od javnog interesa (javni bilježnik, MUP i sl)
• javne baze podataka (npr. sudski registar, obrtni registar, zemljišne knjige, katastar i sl.)

Određene informacije i podaci mogu se automatski prikupljati putem naših Internet servera ili korištenjem „kolačića“. Našu politiku o kolačićima možete pročitati u nastavku ovog dokumenta.

Koje podatke prikupljamo?

Gledamo da prikupljamo samo one podatke koji su apsolutno nužni za izvršenje ugovornih i zakonskih obveza odnosno za kvalitetno i učinkovito pružanje naših usluga.

Podaci koje prikupljamo mogu biti (ovisno o okolnostima):

• ime i prezime, osobni identifikacijski broj, prebivalište/boravište
• adresa, telefonski broj, e-mail
• podaci o rođenju, bankovnim računima i uzdržavanim osobama, podaci o obrazovanju, medicinski podaci u slučaju ozljede na radu, podaci iz životopisa (ovo sve u odnosu na naše zaposlenike)
• vizualni podaci prikupljeni u samom procesu fotografiranja

Zašto obrađujemo podatke?

Podatke obrađujemo prvenstveno kako bismo ispunili ugovorne i zakonske obveze u odnosu na djelatnost kojom se bavimo. Konkretno, ti podaci su nam potrebni kako bismo mogli sastaviti ugovore temeljem kojih radimo, isporučiti proizvod, izdati račun i sl.

Podaci su nam također nužni radi redovnog poslovanja, koje uključuje odgovore na Vaša pitanja i sugestije.

Ponekad nam se sa zahtjevima obraćaju nadležna tijela ili smo na drugi način obvezni udovoljiti zakonskim zahtjevima, a koje radnje u sebi nužno sadržavaju obradu osobnih podataka.

U odnosu na našu Web stranicu, podaci koje prikupljamo potrebni su nam radi personalizacije Vašeg korisničkog iskustva odnosno generalnog poboljšanja naše web stranice.

Ne koristimo alate ni procese koji podrazumijevaju automatizaciju.

Koja je pravna osnova za obradu?

Pravna osnova za obradu ovisi o okolnostima samog slučaja, a u nastavku donosimo pregled uobičajenih situacija:

• Ako ste naš klijent, pravna osnova za obradu osobnih podataka je ugovor koji smo sklopili, a sve sa svrhom ispunjavanja prava i obveza iz ugovornog odnosa.

• Ako ste naš radnik, pravna osnova za obradu osobnih podataka je Zakon o radu te Zakon o zaštiti na radu, kao i svi primjenjivi podzakonski propisi, ali i sam ugovor o radu, a sve sa svrhom ispunjavanja prava i obveza iz radnog odnosa.

• Ako ste kandidat za posao kod nas, pravna osnova za obradu osobnih podataka kandidata za posao je privola. Vaše životopise u slučaju neodabira odmah i trajno brišemo.

• Ako ste naš podizvođač/poslovni partner, pravna osnova za obradu osobnih podataka je ugovor, a sve sa svrhom ispunjavanja prava i obveza iz ugovornog odnosa.

S kime dijelimo Vaše podatke?

Osnovni nam je cilj da Vaše podatke ne dijelimo, odnosno da ih dijelimo s minimalnim brojem subjekata, a i to samo ako za to postoje opravdane okolnosti (u pravilu ugovorna ili zakonska obveza). Pazimo na to da uvijek dijelimo samo minimum apsolutno nužnih osobnih podataka.

Podatke u takvim okolnostima dijelimo sa:

• kooperantima/podizvođačima radi izvršenja obveza iz ugovora koji smo sklopili s Vama (što uključuje i digitalnu obradu fotografija putem profesionalnih programa za koje smo zakupili licencu)
• poreznim/pravnim/računovodstvenim savjetnicima (uz preduvjet da su vezani profesionalnom tajnom, ugovornim klauzulama o povjerljivosti i sl.)
• nadležnim tijelima – ako tako zahtijeva primjenjivo lokalno ili europsko zakonodavstvo.

Kada se radi o podacima osoba s kojima smo u radnopravnom ili poslovnom odnosu, oni se dijeli s institucijama sukladno zakonskim obvezama (npr. HZZO; HZMO), ili pak sa drugim subjektima s kojima ima uspostavljen odnos povjerljivosti i zaštite osobnih podataka (npr. knjigovodstvo, pravni savjetnici i sl.).

U pravilu podatke ne prosljeđujemo u treće zemlje, odnosno izvan granica Republike Hrvatske. Ako bi se javila takva potreba, podaci neće biti preneseni prije nego što se uvjerimo da su na snazi odgovarajuće zaštitne mjere i standardi. Ovo se odnosi i na dijeljenje podataka u svrhu digitalne obrade podataka, pri čemu se odgovarajuće primjenjuju politike privatnosti podizvođača.

Koliko dugo čuvamo osobne podatke?

Dakako da gledamo da Vaše podatke obrađujemo samo onoliko dugo koliko je to nužno, a nakon toga da ih trajno brišemo/uništimo, međutim, neke podatke smo temeljem zakona dužni čuvati nešto dulje.

Vezano za osobne podatke koji su ujedno i autorska djela, imajte u vidu autor ima pravo istima raspolagati sukladno vlastitom nahođenju. Kao generalno pravilo, većina autorskih djela se briše odmah nakon stvaranja istih, odnosno kada klijent ne iskaže interes za zadržavanjem istog i nastavkom rada na autorskom djelu. Određena autorska djela Voditelj trajno zadržava radi svog legitimnog interesa (npr. marketinga), što je navedeno i u ugovoru koji sklapate s nama i u našim Općim uvjetima poslovanja. Određena autorska djela Voditelj zadržava u dogovoru sa naručiteljem radi ponovnog korištenja na zahtjev naručitelja, sve kako je ugovoreno.

Ako postoje sudski ili drugi postupci u kojima se strana, Vaši podaci obrađivati će se onoliko dugo koliko ti postupci traju, odnosno do 10 godina po pravomoćnosti (sve dokle je odluka ovršiva). Kada se podaci obrađuju u računovodstvene svrhe, pohranjeni su najmanje 11 godina, sve sukladno zakonskim propisima o računovodstvu.

Neki podaci čuvaju se trajno (tu se u pravilu radi o podacima koji se odnose na radnopravne odnose).

Voditelj obrade vodi evidenciju obrade osobnih podataka, a u kojoj je detaljno opisano koliko dugo se obrađuju podaci.

Zaštita vaših podataka

Kako bismo zaštitili osobne podatke koje šaljete preko ove web stranice, koristimo fizičke, tehničke i organizacijske mjere sigurnosti. Redovno nadograđujemo i testiramo našu sigurnosnu tehnologiju. Ograničavamo pristup Vašim osobnim podacima samo onim zaposlenicima koji trebaju znati te informacije kako bi Vam pružili neke koristi ili usluge. Osim toga, educiramo naše zaposlenike o važnosti povjerljivosti podataka te čuvanju privatnosti i zaštiti Vaših podataka.

Prava pojedinaca

Sve upite u svrhu ostvarenja Vaših prava molimo da uputite na darko@darkomares.com, i Vašem zahtjevu udovoljit ćemo besplatno. Na vaše upite i zahtjeve odgovaramo u roku od 30 dana. Ako iz nekog razlog ne možemo ispuniti Vaš zahtjev, poslat ćemo Vam objašnjenje o tome zašto nismo mogli udovoljiti istom.

Podložno preduvjetima sadržanima u GDPR-u, imate čitav niz prava koja opisujemo u nastavku:

• Ako želite znati posjedujemo li i obrađujemo Vaše osobne podatke (te koji su to podaci i što s njima radimo), ili ako želite pristupiti osobnim podacima koje imamo o Vama, molimo Vas da nas kontaktirate darko@darkomares.com(pravo na pristup).

• Imate pravo na ispravak osobnih podataka koje posjedujemo ako su oni netočni ili ih treba ažurirati.

• Pod određenim okolnostima, uz određene iznimke, možete zatražiti da izbrišemo Vaše podatke ili prestanemo s njihovom obradom. Imajte u vidu da određene podatke moramo obrađivati kroz određeno razdoblje, bilo zbog zakonskih obveza ili zbog ugovornih obveza. Možete tražiti da prestanemo koristiti Vaše osobne podatke u svrhe izravnog marketinga.

• Imate i pravo na ograničenje obrade, npr. ako neki od obrađivanih podataka ne bi bili točni, međutim istodobno ne želite da se podaci brišu već da se ograniči korištenje istima, ili ako nam podaci više nisu potrebni za predviđene svrhe, međutim Vi ih želite zadržati zbog vlastitih opravdanih potreba (tj. postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva).

• Uz pravo na pristup možda ćete istodobno koristiti pravo na mogućnost prijenosa podataka. To znači da Vam podatke prenosimo u strukturiranom obliku, u uobičajenom strojno čitljivom formatu, ako te podatke obrađujemo na temelju suglasnosti koju ste nam dali i koju možete opozvati ili radi ispunjenja našeg ugovora i ako se obrada vrši s pomoću automatiziranih procesa.

• Pravo na prigovor imate ukoliko Vaše podatke obrađujemo radi izvršenja zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanja službene ovlasti ili se prilikom njihove obrade pozivamo na naše legitimne interese.

• Ako se obrada temelji na Vašoj privoli, istu možete povući u bilo kojem trenutku. Povlačenje Vaše privole imat će učinke samo za buduću obradu. Obrada izvršena prije povlačenja privole ostaje valjana.

• Ako niste zadovoljni našom reakcijom na Vaš upit, ili ako niste zaprimili odgovor u roku od 30 dana od dana predaje svoje zahtjeva, imate pravo na pritužbu nadzornom tijelu, odnosno Agenciji za zaštitu osobnih podataka. Zahtjev za utvrđivanje povrede prava Agenciji se predaje (i) osobno (usmeno na zapisnik), ili (ii) pisanim putem na adresu: Agencija za zaštitu osobnih podataka, Selska cesta 136, 10 000 Zagreb, ili (iii) ispunjavanjem online obrasca na web stranici Agencije (www.azop.hr) , ili (iv) e-mailom: azop@azop.hr, ili (v) faksom na broj: 01/ 46-090-99.

Molimo da uzmete u obzir da imamo pravo, ako bi Vaš zahtjevi bili očito neutemeljeni (čak i ako je samo jedan) ili pretjerani, osobito zbog njihova učestalog ponavljanja: (a) naplatiti razumnu naknadu uzimajući u obzir administrativne troškove pružanja informacija ili obavijesti ili postupanje po zahtjevu; ili (b) odbiti postupiti po zahtjevu.

Promjene naše politike privatnosti

U slučaju promjena ove Izjave, obavijestit ćemo Vas o tome na ovoj stranici.